Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Gilead Sciences, Inc. einschließlich seiner hundertprozentigen Tochtergesellschaften und Rechtsnachfolger (gemeinsam als „Gilead“ bezeichnet) mit personenbezogenen Daten in Verbindung mit seinen Produkten, Dienstleistungen, Apps und Websites sowohl online als auch offline (zusammen als „Dienstleistungen“ bezeichnet) umgeht. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die von Gilead erhalten und verarbeitet werden. „Personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen oder Sätze von Informationen, die sich entweder direkt oder indirekt auf eine Person beziehen und von Gilead selbst oder in seinem Auftrag erhoben werden können.

Lesen Sie bitte diese Datenschutzerklärung durch, bevor Sie Gilead-Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder personenbezogene Daten an Gilead übermitteln. Wenn Sie auf die Dienstleistungen zugreifen und sie nutzen, stimmen Sie damit der Erhebung, Verwendung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach den Erläuterungen in dieser Datenschutzerklärung zu.

Wie erheben wir Daten?

• Von den jeweiligen Personen selbst
• Über unsere Websites und mobilen Apps
• Von medizinischen Fachkräften
• Von Auftragsforschungsorganisationen und klinischen Prüfärzten
• Von Personen, die in klinische Studien aufgenommen wurden
• Von staatlichen Behörden oder aus öffentlichen Dokumenten
• Von externen Dienstleistern, Datenbrokern oder Geschäftspartnern
• Wir können die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in unserem Besitz gelegentlich auch zusammen mit Informationen von anderen Quellen, wie etwa öffentlichen Datenbanken, Social Media-Plattformen und anderen Dritten, verwenden oder um diese Informationen ergänzen. Wir können derartige Informationen von Dritten beispielsweise nutzen, um die Zulassung von Beschäftigten im Gesundheitswesen zu bestätigen bzw. zu überprüfen oder Ihre Interessen besser zu verstehen, indem wir demografische Informationen mit den von Ihnen überlassenen Informationen verknüpfen.

Personenbezogene Daten, die wir erheben können:

• Kontaktdaten und -präferenzen (wie etwa Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer und Notfallkontaktinformationen)
• Biografische und demografische Informationen (wie etwa Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, ethnische Herkunft, Familienstand und sexuelle Orientierung)
• Gesundheitliche und medizinische Informationen (z. B. Informationen über körperliche und geistige Gesundheitszustände und -diagnosen, Behandlungen für Erkrankungen, genetische Informationen, familiäre Krankengeschichte sowie Medikamente, die eine Person einnehmen kann, einschließlich Dosierung, Zeitplan und Häufigkeit), die wir in Verbindung mit der Leitung klinischer Studien, Ausführung von Forschungsarbeiten, Realisierung von Patientenunterstützungsprogrammen, Verbreitung und Vermarktung unserer Produkte, Verwaltung von Compassionate Use- und erweiterten Zugangsprogrammen sowie Verfolgung von Berichten über unerwünschte Ereignisse erheben
• Informationen über Eltern oder Erziehungsberechtigte
• Finanzinformationen zur Abwicklung von Transaktionen oder zur Ermittlung der Eignung für Patientenunterstützungsprogramme
• Benutzernamen und Passwörter, die Sie in Verbindung mit der Einrichtung eines Kontos auf unseren Websites oder mobilen Apps auswählen können
• Ihr Foto, Ihren Social Media-Identifikator oder Ihre digitale bzw. elektronische Signatur
• Öffentlich zugängliche Informationen
• Internetaktivitäten, wie z. B. Ihre Browserhistorie, Ihre Suchhistorie und Informationen über Ihre Interaktionen mit unseren Dienstleistungen und Werbeanzeigen
• Informationen, die aus anderen, oben aufgeführten personenbezogenen Daten abgeleitet werden, um ein Profil zu erstellen, das Ihre Präferenzen, Merkmale, Verhaltensweisen, Haltungen und Fähigkeiten widerspiegelt
• Informationen zu unerwünschten Ereignissen
• Wir können die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir erheben, mit Informationen von anderen Quellen, wie etwa öffentlichen Datenbanken, Social Media-Plattformen und anderen Dritten, kombinieren.

Wenn Sie ein Angehöriger der Fachkreise im Sinne des Pharmig Verhaltenskodex sind, können wir ferner folgende Informationen erfassen:

• Berufliche Referenzen, Bildungs- und beruflicher Werdegang, Zugehörigkeiten zu Institutionen und staatlichen Stellen sowie in Lebensläufen enthaltene Informationen (wie z. B. Berufserfahrung, Ausbildung und beherrschte Sprachen)
• Informationen über die Programme, Produkte und Aktivitäten von Gilead, mit denen Sie beschäftigt sind
• Einzelheiten zu unseren Interaktionen mit Ihnen, zu Ihrer Verordnungspraxis in Bezug auf unsere Produkte und zu den Vereinbarungen, die Sie mit uns abgeschlossen haben
• Öffentlich zugängliche Informationen im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Praxis, wie z. B. Informationen zu Ihrer Zulassung, disziplinarrechtliche Vorgeschichte, frühere Rechtsstreitigkeiten und Verwaltungsverfahren sowie sonstige Informationen im Zusammenhang mit Due Diligence-Prüfungen

Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Gilead verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im normalen Geschäftsverlauf für eigene interne Zwecke, wie z. B.:

• Aufbau und Pflege der Kommunikation mit Ihnen
• Wenn Sie die Teilnahme an einer klinischen Studie mit Gilead oder einem der Partner von Gilead beantragt haben
• Disease-Management-, Bildungs- oder Entscheidungsunterstützungssysteme im Zusammenhang mit der Nutzung von Gilead-Produkten oder -Dienstleistungen
• Wenn Sie eine Dienstleistung von Gilead angefordert haben, Hilfestellung bei der Vervollständigung Ihres Antrags, der Beurteilung Ihrer Berechtigung für eine solche angeforderte Dienstleistung, der Verarbeitung und Erhaltung der Dienstleistung sowie einer eventuellen Verlängerung dieser Dienstleistung
• Beantwortung Ihrer Anfragen zu Anwendungen, klinischen Prüfungen und anderen Dienstleistungen
• Erstellung von Vorschlägen für zukünftige Dienstleistungsbedürfnisse
• Ermöglicht es unseren verbundenen Unternehmen, Sie über bestimmte Produkte oder Dienstleistungen, die von unseren verbundenen Unternehmen angeboten werden, zu informieren
• Abwicklung von Transaktionen über Dienstleister
• Erfüllung gesetzlicher, sicherheitstechnischer, Verarbeitungs- und regulatorischer Anforderungen
• Forschung und sekundäre Forschung zu unseren Produkten und Dienstleistungen
• Schutz vor Betrug, verdächtigen oder anderen illegalen Aktivitäten
• Erstellung von Statistiken zur Analyse unserer Standorte und unseres Geschäfts

Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten

Gilead verarbeitet personenbezogene Daten, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht. Zu den Rechtsgrundlagen gehören:

• Die Übermittlung oder Verarbeitung erfolgt im legitimen Interesse von Gilead, Ihnen den Zugriff auf unsere Dienstleistungen und Programme zu ermöglichen
• Die Übermittlung oder Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und Gilead (oder einem seiner verbundenen Unternehmen) erforderlich
• Die Übermittlung oder Verarbeitung ist für die Erfüllung eines in Ihrem Interesse geschlossenen Vertrages zwischen Gilead (oder einem seiner verbundenen Unternehmen) und einem Dritten erforderlich
• Die Übermittlung oder Verarbeitung ist aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben
• Die Übermittlung oder Verarbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben
• Mit Ihrer Einwilligung

An wen wir personenbezogene Daten weitergeben

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe

Im normalen Verlauf der Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden können personenbezogene Daten innerhalb von Gilead und seinen Tochtergesellschaften zu Forschungs- und statistischen Zwecken, zu Zwecken der Arzneimittelsicherheit und -wirksamkeit, des Disease-Managements, der Systemadministration und der Kriminalitätsprävention oder -erkennung oder zu anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken weitergegeben werden.

An unsere Dienstleister

Wir können andere Unternehmen und Personen damit beauftragen, Dienstleistungen in unserem Auftrag auszuführen, und wir können mit anderen Unternehmen und Personen in Bezug auf bestimmte Produkte oder Dienstleistungen zusammenarbeiten. Zu Dienstleistern zählen zum Beispiel Datenanalysefirmen, Kreditkartenunternehmen, Kundenservice- und -support-Anbieter, E-Mail- und SMS-Anbieter, Web-Hosting- und -Entwicklungsunternehmen sowie Fulfillment-Unternehmen. Zu Anbietern gehören ferner unsere Werbepartner für Produkte, die wir gemeinsam mit anderen Unternehmen entwickeln und/oder vermarkten. Manche Anbieter können personenbezogene Daten in unserem Auftrag erheben.

Im Zusammenhang mit Geschäftstransaktionen

Während wir unser Geschäft weiterentwickeln, können wir Vermögenswerte verkaufen oder kaufen. Bei solchen Transaktionen gehören Benutzerinformationen, einschließlich personenbezogener Daten, in der Regel zu den übertragenen Geschäftsvermögenswerten. Auch wenn entweder Gilead selbst oder im Wesentlichen alle Vermögenswerte von Gilead erworben wurden, können Ihre personenbezogenen Daten eines der übertragenen Vermögenswerte sein. Daher können wir unter diesen Umständen Ihre personenbezogenen Daten an Dritte offenlegen und/oder weitergeben.

Zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen

Gilead behält sich das Recht vor, alle personenbezogenen Daten, die Sie oder Ihre Nutzung der Dienstleistungen betreffen, offenzulegen, wenn das Unternehmen in gutem Glauben annimmt, dass diese Vorgehensweise notwendig ist, um (a) die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Gilead, Mitarbeitern, anderen Nutzern der Dienstleistungen oder der Öffentlichkeit zu schützen und zu verteidigen, (b) die für die Nutzung der Dienstleistungen geltenden Bestimmungen und Bedingungen durchzusetzen (c) rechtsgültigen Aufforderungen zuständiger Regierungsbehörden nachzukommen und/oder gerichtliche Verfügungen bzw. Gerichtsbeschlüsse zu befolgen oder (d) auf Behauptungen zu reagieren, wonach bestimmte Inhalte die Rechte Dritter verletzen. Wir können personenbezogene Daten auch offenlegen, wenn wir dies für notwendig halten, um geltende Gesetze, Vorschriften, Rechtsverfahren oder behördliche Anfragen zu erfüllen.

Wir können außerdem aggregierte oder anonymisierte Daten offenlegen, die es Dritten nicht ermöglichen, Personen für irgendwelche Zwecke zu identifizieren.

Bitte beachten Sie, dass Gilead personenbezogene Daten nicht an Dritte verkauft.

Wie erfasst Gilead Informationen online?

Gilead-Websites und -Apps können Daten erfassen, die möglicherweise personenbezogen sind (mit denen Sie identifizierbar sind), ohne dass Sie diese Informationen aktiv übermitteln. Nicht personenbezogene Informationen (über die Sie nicht identifizierbar sind) können unter Verwendung verschiedener Technologien wie Cookies und Web Beacons gesammelt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die durch eine Website auf die Festplatte Ihres Computers übertragen werden. Web Beacons (auch als GIF-Dateien, Pixel oder Internet-Tags bezeichnet) helfen Gilead zu verstehen, wie Sie auf Gilead-Websites navigieren. Im Rahmen Ihrer Nutzung von Gilead-Websites überträgt Ihr Internetbrowser automatisch einige dieser Informationen an Gilead-Websites, z. B. die URL der Website, die Sie gerade besucht haben, und die Browserversion auf Ihrem Computer. Passive Technologien zur Erfassung von Informationen können Ihnen die Nutzung von Gilead-Websites erleichtern, indem sie Gilead helfen, Ihnen einen besseren Service zu bieten, Gilead-Websites auf der Grundlage von Verbraucherpräferenzen anzupassen, Statistiken zu erstellen, Trends zu analysieren und Gilead-Websites anderweitig zu verwalten und zu verbessern. Sie können die Speicherung von Cookies verhindern, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers anpassen, auch wenn bestimmte Features von Gilead-Websites ohne die Verwendung von Technologien zur Erfassung passiver Informationen ggf. nicht funktionieren. Die von diesen Technologien gesammelten Informationen können nicht dazu verwendet werden, Sie ohne zusätzliche Informationen zu identifizieren.

Einige Geschäftspartner von Gilead, die Gilead damit beauftragt, die Dienstleistungen auszuführen (z. B. Website-Anbieter), können ihre eigenen Cookies auf Gilead-Websites und -Apps einsetzen. Obwohl Gilead möglicherweise keinen direkten Zugriff auf solche Cookies hat oder diese nicht kontrolliert, regelt diese Datenschutzerklärung die Verwendung von Cookies durch Gilead und solche Geschäftspartner auf Gilead-Websites und -Apps. Gilead kann auch Social Media-Unternehmen (z. B. Facebook) erlauben, „Widgets“ auf Gilead-Websites zu platzieren. Diese Tools von Drittanbietern können ebenfalls verwendet werden, um Sie über Websites hinweg zu verfolgen. Zum Beispiel, solange Sie bei Facebook eingeloggt sind, wird Facebook jedes Mal, wenn Sie auf einer Webseite mit einem Facebook-Widget landen, wissen, dass Sie sich auf dieser Webseite befinden. Gilead kontrolliert nicht die Datenschutzpraktiken dieser Drittunternehmen.

In einigen Internetbrowsern können Sie die Verwendung von Tracking-Technologien, die nicht personenbezogene Informationen sammeln, einschränken oder deaktivieren, z. B. über die Einstellung „Nicht verfolgen“ (Do Not Track, „DNT“). Derzeit reagieren wir nicht auf DNT-Signale.

Besondere Programme und klinische Studien

Gilead kann Apps, besondere Programme, klinische Studien, Aktivitäten, Veranstaltungen oder Werbeaktionen („Programme“) anbieten, die spezifische oder zusätzliche spezifische Begriffe, Datenschutzerklärungen und/oder Einwilligungserklärungen verwenden, die erläutern, wie von Ihnen überlassene Informationen in Verbindung mit den Programmen verarbeitet werden. Bestimmte Programme können Optionen beinhalten, die Ihnen finanzielle Hilfe für den Erwerb Ihrer Medikamente bereitstellen. Bei Bedarf nehmen wir zusätzliche Bestimmungen auf. Sie sollten die für die Programme maßgeblichen Bestimmungen durchgehen, bevor Sie damit interagieren oder daran teilnehmen.

Wahlmöglichkeit

Soweit sich Gilead auf die Einwilligung zur fairen und rechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten stützt, wird die Möglichkeit zur Einwilligung vor der Erfassung der betreffenden personenbezogenen Daten gegeben. Ihre Einwilligung kann durch Ihren autorisierten Repräsentanten, wie z. B. einen gesetzlichen Vormund, Agenten oder Bevollmächtigten, erteilt werden. Wenn sich Gilead auf eine Einwilligung stützt, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.

Internationale Datenübermittlungen

Gilead unterhält Server und andere Speicheranlagen in den Vereinigten Staaten, der EU und Asien. Gilead kann personenbezogene Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und in der darin beschriebenen Weise in Länder außerhalb ihres Herkunftslandes übermitteln, einschließlich zur Verarbeitung und Speicherung durch Dienstleister und verbundene Unternehmen in Verbindung mit diesen Zwecken. In allen Situationen unternimmt Gilead angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre geschützt ist. Solche Maßnahmen umfassen, sind aber nicht beschränkt auf: Implementierung von Datenschutz-, Sicherheits- und Vertragskontrollen sowie in dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Maßnahmen, soweit diese nach geltendem Recht vorgeschrieben sind.

Soweit personenbezogene Daten in ein anderes Land als das Land einer bestimmten Person gesendet werden, unterliegen sie den Gesetzen des Landes, in dem sie gespeichert sind, und können den Regierungen, Gerichten oder Strafverfolgungs- oder Regulierungsbehörden dieses anderen Landes gemäß den Gesetzen dieses Landes im Einklang mit den Grundsätzen offengelegt werden.

Gilead bemüht sich nach Kräften, von seinen Dienstleistern und Partnern die Zusicherung einzuholen, dass sie personenbezogene Daten im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung schützen werden. Ein Beispiel für angemessene Zusicherungen, die von Dienstleistern und Tochtergesellschaften gegeben werden können, beinhaltet eine vertragliche Verpflichtung, dass sie mindestens das gleiche Maß an Schutz bieten, wie es die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Datenschutzgrundsätze von Gilead erfordern. Wenn Gilead Kenntnis davon erlangt, dass ein Dienstleister oder Partner personenbezogene Daten in einer Weise nutzt oder offenlegt, die im Widerspruch zu dieser Datenschutzerklärung steht, wird Gilead geeignete Maßnahmen ergreifen, um die Nutzung oder Offenlegung zu verhindern oder zu stoppen.

Gilead verwendet angemessene Datentransfermechanismen wie etwa Standardvertragsklauseln.

Sicherheit

Gilead hat angemessene physische, technische und verwaltungstechnische Kontrollen und Sicherheitsvorkehrungen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung und Vernichtung zu schützen. Solche Maßnahmen können unter anderem die Verschlüsselung der Kommunikation über SSL, die Verschlüsselung von Daten während der Speicherung, Firewalls, Zugangskontrollen, Aufgabentrennung und ähnliche Sicherheitsprotokolle umfassen.

Gilead schult seine Mitarbeiter über die Wichtigkeit des Datenschutzes und den angemessenen und sicheren Umgang mit persönlichen Daten. Personenbezogene Daten, die von Agenten oder Unternehmen verarbeitet werden, mit denen Gilead gemeinsame Programme durchführt, unterliegen dieser Datenschutzerklärung und den Grundsätzen.

Beachten Sie bitte, dass die Vertraulichkeit personenbezogener Daten, die über das Internet übermittelt werden, nicht garantiert werden kann. Gilead empfiehlt Ihnen deshalb dringend, bei der Übermittlung personenbezogener Daten über das Internet Vorsicht walten zu lassen. Gilead kann nicht garantieren, dass unbefugte Dritte keinen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten; daher müssen Sie bei der Online-Übermittlung personenbezogener Daten an Gilead sowohl die Vorteile als auch die Risiken gegeneinander abwägen.

Datenintegrität und Zweckbindung

Gilead nutzt personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit jenen Zwecken, für die sie erhoben wurden, bzw. auf eine Art und Weise, der die betroffene Person zugestimmt hat. Gilead verfügt über geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten für die beabsichtigte Nutzung relevant, korrekt, vollständig und aktuell sind. Gilead speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Dies kann bedeuten, dass Ihre personenbezogenen Daten von Gilead für einige Jahre gespeichert werden, je nach Zweck und Notwendigkeit der Verarbeitung dieser Daten. Weitere Informationen über die Aufbewahrungsfristen von Gilead für personenbezogene Daten finden Sie im Abschnitt „Kontaktinformationen“ weiter unten.

Ihre Rechte

Sie haben möglicherweise bestimmte Rechte und Wahlmöglichkeiten bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. In Abhängigkeit von Ihrem jeweiligen Land kann geltendes Recht zusätzliche Verbraucherrechte für Sie vorsehen, wie insbesondere das Recht,

• die Kategorien und/oder spezifischen Teile der zu Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten zu kennen sowie zu wissen, ob Ihre personenbezogenen Daten verkauft oder offengelegt und an wen sie weitergegeben wurden,
• eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, die sich in unserem Besitz befinden,
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu ergänzen,
• bestimmten Verwendungsarten Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Wir behalten uns das Recht vor, Ihre Identität im Zusammenhang mit Anfragen bezüglich personenbezogener Daten zu verifizieren, um sicherzustellen, dass wir die von uns aufbewahrten Informationen an die Personen weitergeben, denen sie gehören, und nur diesen Personen oder deren bevollmächtigten Vertretern ermöglichen, Rechte in Bezug auf diese Informationen auszuüben. Wenn Sie ein bevollmächtigter Vertreter sind, der eine Anfrage im Auftrag eines Verbrauchers einreicht, benötigen wir möglicherweise zusätzliche Informationen, um zu bestätigen, dass Sie zur Vorlage der betreffenden Anfrage berechtigt sind. Dazu kann gehören, eine schriftliche Bevollmächtigung und einen Nachweis zu erhalten, wonach Sie berechtigt sind, die Anfrage einzureichen.

Gilead ist möglicherweise nicht in der Lage, einer Anfrage nachzukommen, wenn personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Aufbewahrungspflichten und -praktiken von Gilead vernichtet, gelöscht oder anonymisiert wurden. Für den Fall, dass Gilead einer Person keinen Zugang zu ihren personenbezogenen Daten gewähren kann, wird Gilead sich bemühen, der Person vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher oder behördlicher Beschränkungen eine Erklärung zu geben.

Um eine Anfrage einzureichen, kontaktieren Sie uns bitte wie folgt:

Über unser Webportal für:

Einwohner des EWR
Einwohner der USA und anderer Länder

Per E-Mail an privacy@gilead.com

Telefonisch unter +1 (833) GILEAD2 (+1 (833) 445-3232)

Per Post an folgende Adresse:
Gilead Sciences, Inc.
z. Hd.: Privacy
333 Lakeside Drive
Foster City, CA 94404
USA

Um uns bei der Beantwortung Ihrer Anfragen zu helfen, sollten alle Mitteilungen an Gilead den Namen und die Kontaktinformationen des Absenders (wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Postanschrift) sowie eine detaillierte Erläuterung der Anfrage enthalten. Darüber hinaus sollten Mitteilungen im Zusammenhang mit Gilead-Websites je nach Sachlage die für die Registrierung verwendete E-Mail-Adresse bzw. die Adresse der Gilead-Website enthalten, über die personenbezogene Daten geliefert wurden (z. B. www.gilead.com). E-Mail-Anfragen wegen Löschung, Ergänzung oder Berichtigung von personenbezogenen Daten sollten in der Betreffzeile der E-Mail „Anfrage wegen Löschung“ oder „Anfrage wegen Ergänzungen/Berichtigungen“ enthalten. Gilead wird sich bemühen, auf alle nachvollziehbaren Anfragen rechtzeitig und in jedem Fall innerhalb der vom geltenden lokalen Recht vorgeschriebenen Fristen zu antworten. Wenn Sie Fragen oder Beschwerden bezüglich unserer Datenschutzerklärung oder -praktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@gilead.com oder an der oben angegebenen Postadresse.

Wir werden Ihren Zugriff auf unsere Dienstleistungen nicht aufgrund von Entscheidungen und Anfragen, die Sie im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten treffen bzw. einreichen, einschränken oder verweigern. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Entscheidungen unsere Fähigkeit beeinträchtigen können, die Dienstleistungen zu erbringen.

Sie können sich jederzeit von unseren Werbe-E-Mails abmelden, indem Sie die Anweisungen befolgen, die in diesen E-Mails enthalten sind. Anfragen betreffend die Abmeldung von künftigen Mitteilungen von Gilead oder Beendigung der Teilnahme an bestimmten Gilead-Programmen sind unter Verwendung der oben genannten Kontaktmethoden an Gilead zu richten.

Kinder

Keine der Gilead-Websites ist dafür vorgesehen, personenbezogene Daten von Kindern zu erheben oder zu nutzen („Kinder“ sind Personen, die in ihren Wohnsitzländern noch nicht das Volljährigkeitsalter erreicht haben). Gilead erlaubt Kindern nicht wissentlich, Gileads Produkte zu bestellen, mit Gilead zu kommunizieren oder eine der Online-Dienstleistungen von Gilead zu nutzen. Sollten Sie den Verdacht haben, dass ein Kind, dessen Elternteil oder Erziehungsberechtigter Sie sind, uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, wenden Sie sich bitte über eine der hierin angegebenen Kontaktmöglichkeiten an Gilead, woraufhin das Unternehmen mit Ihnen zusammenarbeiten wird, um dieses Problem zu beheben.

Links zu fremden Dienstleistungen

Wir bieten möglicherweise Links zu anderen Websites, Dienstleistungen und Anwendungen an, die von uns weder betrieben noch kontrolliert werden („fremde Dienstleistungen“). Diese Datenschutzerklärung findet keine Anwendung auf fremde Dienstleistungen. Auch wenn wir uns bemühen, den Zugriff nur auf diejenigen fremden Dienstleistungen zu ermöglichen, die unsere Verpflichtung für den Schutz Ihrer Daten teilen, können wir keine Verantwortung für die Inhalte, Datenschutzrichtlinien oder Praktiken dieser fremden Dienstleistungen übernehmen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzpraktiken aller fremden Dienstleistungen zu überprüfen und zu verstehen, bevor Sie Informationen an diese oder mit deren Hilfe übermitteln. Ihre Interaktionen mit diesen Funktionen unterliegen der Datenschutzrichtlinie der fremden Dienstleistung, die die Funktion anbietet.

Rückgriff, Durchsetzung und Haftung

Individuelle Beschwerden

Einzelpersonen können sich bei Beschwerden bezüglich Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten an Gilead wenden, indem sie das Gilead-Datenschutzanfrageformular ausfüllen und per E-Mail an privacy@gilead.com senden. Gilead untersucht und beantwortet Beschwerden umgehend innerhalb von 45 Kalendertagen nach ihrem Erhalt. Gilead bemüht sich nach Kräften, Beschwerden im Einklang mit den in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Grundsätzen sowie den Prinzipien zu lösen.

Gilead führt regelmäßig Compliance-Audits seiner relevanten Datenschutzpraktiken durch, um die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung zu überprüfen.

Unabhängige Instanz

Wenn Sie ein ungelöstes Problem mit dem Datenschutz oder der Datennutzung haben, das wir nicht zufriedenstellend behandelt haben, wenden Sie sich bitte an unseren in den USA ansässigen Drittanbieter für Streitbeilegung (kostenlos), TRUSTe, unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Verbindliche Schiedsgerichtsbarkeit

Für den Fall, dass Sie Ihre Beschwerde durch die oben genannten Mechanismen nicht vollständig lösen können, besteht die Möglichkeit, dass Sie ein verbindliches Schiedsverfahren als letztmögliches Mittel in Anspruch nehmen können. Um diese Schlichtungsoption auszuüben, müssen Sie vor der Geltendmachung eines Anspruchs via Schiedsverfahren die folgenden Schritte ergreifen: (1) Den behaupteten Verstoß direkt bei Gilead anzeigen und uns Gelegenheit geben, innerhalb von 45 Tagen auf das Problem zu antworten, (2) die unabhängige Instanz, in diesem Fall TRUSTe, nutzen, die für Sie kostenlos ist, und (3) das Problem über Ihre Datenschutzbehörde beim US-Handelsministerium ansprechen und dem US-Handelsministerium die Möglichkeit geben, die Angelegenheit nach besten Kräften zu lösen.

Diese Schlichtungsoption kann nicht in Anspruch genommen werden, wenn Ihre behauptete Verletzung (1) zuvor Gegenstand eines verbindlichen Schlichtungsverfahrens war; (2) Gegenstand eines rechtskräftigen Urteils in einem Gerichtsverfahren war, an dem Sie beteiligt waren; oder (3) zuvor von Ihnen und uns beglichen wurde. Darüber hinaus können Sie sich nicht auf diese Option berufen, wenn die Datenschutzbehörde des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, bereits für die Lösung Ihrer Beschwerde zuständig ist.

Sie können ein verbindliches Schiedsverfahren einleiten, indem Sie der Organisation eine „Mitteilung“ zukommen lassen. Die Mitteilung enthält eine Zusammenfassung der Schritte, die zur Klärung der Klage unternommen wurden, eine Beschreibung des behaupteten Verstoßes und, nach Wahl der Person, alle Belege und Materialien und/oder eine Erörterung des Rechts im Zusammenhang mit der behaupteten Klage. Für weitere Informationen darüber, wie man ein Schiedsverfahren unter dem Privacy Shield-Rahmenwerk einleiten kann, besuchen Sie bitte https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction.

Schließlich dürfen Sie nur ein verbindliches Schiedsverfahren nutzen, um sicherzustellen, dass Gilead die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Verfahren zur Datenverarbeitung einhält. Eine andere Form des Rechtsbehelfs ist durch ein Schiedsverfahren nach diesem Abschnitt nicht möglich.

Kontaktinformation

Alle Fragen oder Bedenken bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten durch Gilead oder im Zusammenhang mit dem Widerruf der Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung, Übermittlung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten sollten per E-Mail an privacy@gilead.com gerichtet werden.

Anträge auf Abmeldung von künftigen Mitteilungen von Gilead oder Beendigung der Teilnahme an bestimmten Gilead-Programmen sind an Gilead über unsere Webportale, per E-Mail an privacy@gilead.com oder telefonisch unter +1 (833) GILEAD2 (+1 (833) 445-3232) zu richten. Alternativ können Briefe an die folgende Adresse geschickt werden:

Gilead Sciences, Inc.
z. Hd.: Privacy
333 Lakeside Drive
Foster City, CA 94404
USA

Änderungen an der Gilead-Datenschutzerklärung

Gilead behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, um dem technologischen Fortschritt, rechtlichen und regulatorischen Änderungen und den Geschäftspraktiken von Gilead, vorbehaltlich der geltenden Gesetze, Rechnung zu tragen. Wenn Gilead seine Datenschutzpraktiken ändert, wird eine aktualisierte Version dieser Datenschutzerklärung diese Änderungen widerspiegeln. Gilead wird diese Änderungen durch Aktualisierung des in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Gültigkeitsdatums bekannt geben. Es liegt in Ihrer Verantwortung, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um eventuelle Änderungen einzusehen. Ihre fortgesetzte Interaktion mit Gilead bei den oben genannten Aktivitäten unterliegt der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung.

EU-Zusatz

Wenn Sie EU-Bürger sind und/oder auf Gilead-Websites im Europäischen Wirtschaftsraum zugreifen, kann diese Ergänzung zusätzlich gelten.

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten kann an Einrichtungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, einschließlich Einrichtungen mit Sitz in den Vereinigten Staaten, zur Verarbeitung im Einklang mit den oben genannten Zwecken erfolgen. Gilead wird geeignete vertragliche Maßnahmen ergreifen (einschließlich unserer Privacy Shield-Zertifizierung und Standard-Datenschutzklauseln, von denen Sie eine Kopie bei privacy@gilead.com anfordern können), um sicherzustellen, dass die betreffenden Gilead-Unternehmen und Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten bieten, wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt und durch geltendes Recht gefordert.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Europäischen Wirtschaftsraum hat Gilead einen Datenschutzbeauftragten benannt, der für die Einhaltung der EU-Datenschutzgesetze zuständig ist und an den Sie sich bei Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter dpo@gilead.com wenden können.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Gilead unter das EU-Recht fällt, können Sie auch eine Beschwerde bei der entsprechenden Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland einreichen. Den Namen und die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie unter http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.